Privacy Policy
Atletica Valle di Cembra-Lavis A.S.D. — atleticavalledicembralavis.it
Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 ("GDPR") e del D.Lgs. 196/2003 come modificato dal D.Lgs. 101/2018.
Ultimo aggiornamento: [inserire data pubblicazione]
1. Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento è Associazione Sportiva Dilettantistica (A.S.D.) Atletica Valle di Cembra-Lavis, P.IVA e C.F. 01807610223, con sede legale in Trentino. Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati personali è possibile scrivere a atleticavalledicembra@gmail.com o telefonare al numero del Presidente +39 392 64 56 031.
2. Quali dati raccogliamo e per quali finalità
La Società raccoglie e tratta le seguenti categorie di dati personali, a seconda dell'interazione dell'utente con il sito e le attività sportive:
| Categoria di dati | Finalità | Base giuridica | Conservazione |
|---|---|---|---|
| Dati identificativi e di contatto (nome, cognome, email, telefono) inseriti nel modulo Contatti / Prenotazione pista | Rispondere a richieste di informazioni e gestire le prenotazioni della pista di Masen | Consenso dell'interessato / misure precontrattuali (art. 6.1.a-b GDPR) | 24 mesi dalla richiesta, salvo diverso obbligo di legge |
| Dati anagrafici e di contatto di atleti maggiorenni raccolti in fase di pre-iscrizione e tesseramento | Gestire l'iscrizione ai corsi e il tesseramento FIDAL/CSI | Esecuzione di misure precontrattuali / contratto associativo (art. 6.1.b GDPR) | Durata del rapporto associativo + termini di legge in materia fiscale/assicurativa |
| Dati anagrafici e di contatto di minori, forniti dal genitore/tutore in fase di pre-iscrizione e tesseramento | Gestire l'iscrizione ai corsi giovanili e il tesseramento del minore | Consenso del genitore o di chi esercita la responsabilità genitoriale (art. 8 GDPR) | Durata del rapporto associativo + termini di legge in materia fiscale/assicurativa |
| Immagini e video di atleti/eventi (foto gara, social, sito) | Comunicazione istituzionale e promozione delle attività sportive sui canali social e sul sito | Consenso dell'interessato (o del genitore/tutore per i minori) — art. 6.1.a / art. 8 GDPR | Fino a revoca del consenso |
3. Dati di minori (tesseramento e corsi giovanili)
Una parte significativa dell'attività sociale è rivolta a bambini e ragazzi minorenni (settori Cuccioli, Esordienti, Giovanile). I dati dei minori vengono raccolti esclusivamente tramite un genitore o chi esercita la responsabilità genitoriale, che presta il consenso al trattamento in fase di pre-iscrizione e tesseramento, ai sensi dell'art. 8 GDPR. Il genitore/tutore può in qualsiasi momento richiedere accesso, rettifica o cancellazione dei dati del minore scrivendo a atleticavalledicembra@gmail.com.
4. Modulo di pre-iscrizione online (Google Forms)
La pre-iscrizione alla stagione sportiva avviene tramite un modulo Google Forms, di proprietà di Google Ireland Limited. Compilando il modulo, i dati inseriti (dati del genitore/tutore e dell'atleta, anche minorenne) sono trasmessi e trattati sui server di Google, che agisce in qualità di responsabile del trattamento secondo le proprie clausole contrattuali standard e le garanzie previste per il trasferimento di dati verso Paesi terzi (Capo V GDPR). Si rimanda all'informativa privacy di Google: https://policies.google.com/privacy. La compilazione del modulo di pre-iscrizione ha carattere non vincolante e finalità organizzativa; il tesseramento definitivo avviene con procedura separata sul sito ufficiale.
5. Modulo Contatti e prenotazione pista
Il modulo presente nella pagina Contatti (gestito tramite il plugin Gravity Forms) raccoglie: nome e cognome del referente, società/organizzazione, telefono, email, periodo di prenotazione richiesto e testo della richiesta. I dati sono utilizzati esclusivamente per rispondere alla richiesta e gestire l'eventuale prenotazione della pista di atletica di Masen, e sono conservati sul server del sito (Serverplan S.r.l., in qualità di responsabile del trattamento ex art. 28 GDPR).
6. Cookie e tecnologie simili
Il sito utilizza cookie tecnici necessari al funzionamento, e può utilizzare cookie di terze parti soggetti a consenso, gestiti tramite banner cookie (Complianz). In particolare:
- Google Fonts: i caratteri tipografici del sito sono caricati dai server di Google (fonts.googleapis.com / fonts.gstatic.com); questo comporta la comunicazione dell'indirizzo IP dell'utente a Google.
- Google Forms: l'apertura del modulo di pre-iscrizione avviene sul dominio di Google e può comportare l'impostazione di cookie da parte di Google.
- Mappe (Leaflet/OpenStreetMap): utilizzate nella sezione eventi/calendario per la visualizzazione delle località delle gare.
L'elenco dettagliato e aggiornato dei cookie effettivamente installati, con relative finalità, durata e possibilità di revoca del consenso, è disponibile nel banner cookie e nella Cookie Policy pubblicata sul sito.
7. Comunicazione e trasferimento dei dati
I dati personali non sono diffusi. Possono essere comunicati ai seguenti soggetti, che agiscono in qualità di responsabili del trattamento o titolari autonomi:
- Serverplan S.r.l. — fornitore di hosting e servizio email del sito (responsabile del trattamento ex art. 28 GDPR).
- Google Ireland Limited — per la gestione del modulo di pre-iscrizione (Google Forms) e il caricamento dei font (Google Fonts); il trasferimento extra-UE è disciplinato dalle clausole contrattuali standard adottate da Google.
- Federazioni sportive di riferimento (FIDAL, CSI), per le finalità di tesseramento previste dai rispettivi regolamenti federali.
- Enti pubblici o Autorità, ove richiesto da obblighi di legge.
8. Diritti dell'interessato
In qualsiasi momento l'interessato (o il genitore/tutore per i minori) può esercitare i diritti previsti dagli artt. 15-22 GDPR: accesso ai dati, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, opposizione e portabilità dei dati. Le richieste vanno inviate a atleticavalledicembra@gmail.com. È inoltre possibile proporre reclamo all'Autorità Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).
9. Modifiche alla presente informativa
La presente informativa può essere aggiornata nel tempo, ad esempio in caso di modifica dei plugin, servizi esterni o modalità di raccolta dati utilizzati dal sito. Le modifiche saranno pubblicate su questa pagina con indicazione della data di aggiornamento.
